전거 통제

전거 통제(典據 統制) 또는 전거 제어(典據 制御)는 문헌정보학에서 도서 목록이나 서지 자료 [1] [2]의 표목으로 사용되는 이름, 주제, 표제 등을 일관성 있게 채택하도록 관리하는 기법이다. [3] 전거 통제의 전거는 사람, 장소, 물건 등의 이름이 "공인된", 다시 말해 하나의 형식으로 굳어진 것이라는 아이디어에서 따 온 것이다. [4] [5] [6] 이러한 한가지에 하나의 이름을 부여하는 방식은 도서 목록에서 일관적으로 유지되며, [7] 다른 목록 데이터와의 연계는 링크와 상호 참조를 통해 이루어진다. [7] [8] 각각의 주제는 범위와 영역에 대해 설명하고, 이러한 구성은 도서관이 전거 통제를 사용자 친화적으로 유지하는 데 도움을 준다. [9]

카탈로그는 각각의 주제를 저자, 책, 시리즈, 혹은 기업에 할당하는데, 이것들은 고유하고 특정하며 동음이의적이지 않은 단어로써 같은 주제에 대한 모든 출처를, 다른 철자법이나 필명, 별명 등에 관계 없이 요약한다. [10] 개별적인 헤더는 사용자에게 관련된 정보나 주제를 알려줄 수 있다. [10] 전거 기록은 데이터베이스에 병합될 수 있고 그러한 데이터베이스는 ‘전거 파일’이라고 불린다. [11]

이론적으로 전거 통제의 모든 정보는 개인 또는 기업 이름, 시리즈명, 제목, 통일 표제 등으로 추가할 수 있지만, [2] 도서관 카탈로그는 일반적으로 저자 이름과 책 제목에 주력한다. 시간이 지나면 정보가 변경되고, 수정이 필요해진다. 특정한 관점에 따르면, 전거 통제는 완벽한 시스템이라기보다는 "구조화되고 정리된" 정보를 찾는 사용자를 위한 진행 중인 노력이다. [9]

전거 통제의 이점

  • 연구의 편의성. 전거 통제는 연구자가 특정한 주제에 대한 식별자를 더 적은 노력으로 얻을 수 있다. 적절하게 디자인된 디지털 카탈로그/ 데이터베이스는 연구자가 최소한의 쿼리를 통해 연구자가 요구한 이미 존재하는 용어나 개념을 찾을 수 있게 하여 시간을 절약한다. [12]
  • 검색결과의 예측가능성 향상. [13] "And", "not", "or" 등의 키워드 검색 용어와 사용될 수 있다. [11] 이러한 기능은 특정한 검색어가 연관있는 응답을 보여줄 확률을 상승시킨다. [12]
  • 기록의 일관성. [14] [15] [16]
  • 정보의 조직과 구조화. [10]
  • 카탈로그 제작자의 효율성 재고. 전거 통제는 특정한 주제를 연구하는 학자뿐만 아니라 카탈로그 제작자가 정보를 조직하는 데에도 도움이 된다. 카탈로그 제작자는 전거기록을 통해 어느 항목이 이미 분류되었는지 파악하여 새 항목 분류에 활용할 수 있으며, 이를 통해 불필요한 작업을 생략할 수 있다. [10] [11]
  • 도서관 자원의 극대화. [10]
  • 카탈로그 관리의 편의성. 카탈로그 제작자가 오류를 파악하고 수정하는 것을 돕는다. 특정한 상황에서 소프트웨어가 자동화된 카탈로그 정리와 같은 카탈로그 관리를 편리하게 할 수 있도록 도와준다. [17] 이러한 작업은 창작자 뿐만 아니라 메타데이터의 사용자를 돕기도 한다. [12]
  • 더 적은 오류. 오타 또는 오기로 발생하는 문제를 발견할 수 있도록 돕는다. 예를 들어 기계적인 수법을 통해 자주 발견되는 오타를 빠르게 수정할 수 있도록 할 수 있다. [9]
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