Secretari

Aquest article tracta sobre la professió. Si cerqueu si cerqueu l'ocell, vegeu «Secretari (ocell)».
Infotaula ocupacióSecretari
Secretary in Sri Lanka.JPG
Tipus d'ocupació
white-collar worker Tradueix
Modifica les dades a Wikidata

Un secretari, assistent personal o auxiliar administratiu és la persona encarregada de mantenir els arxius, atendre al telèfon, redactar correspondència, organitzar reunions i esdeveniments, i fer altres tasques administratives en una oficina o despatx, tant pública com privada. Aquestes funcions poden ser dutes a terme per assistir a una persona o bé per al benefici de més d'una.

La feina de secretària requereix una varietat d'habilitats i gran capacitat d'adaptació a noves situacions.

  • funcions

Funcions

Una secretària té moltes tasques administratives. Tradicionalment, aquestes funcions es relacionaven principalment amb la correspondència, com la redacció de cartes, el manteniment de documents en paper, etc. L'arribada de processament de textos ha reduït considerablement el temps que aquestes tasques requereixen, amb el resultat que moltes noves tasques han passat a formar part de l'àmbit de la secretària. Aquestes poden incloure la gestió de pressupostos, la comptabilitat, el manteniment de llocs web i l'organització de viatges. Una secretària pot gestionar tots els detalls administratius del funcionament d'un congrés d'alt nivell o organitzar un càtering per dinar durant una reunió de treball. Sovint, els executius demanen als seus assistents que aixequin acta en les reunions i preparin els documents de reunió per a la seva revisió. També poden fer tràmits de personal que solien ser considerats com una funció de Recursos Humans, que fins i tot pot arribar a incloure la comprensió de les complexes normes sobre visats i immigració.

A Wikimedia Commons hi ha contingut multimèdia relatiu a: Secretari Modifica l'enllaç a Wikidata
Altres idiomes
aragonés: Secretario
العربية: سكرتارية
Deutsch: Sekretär
English: Secretary
Esperanto: Sekretario
eesti: Sekretär
فارسی: منشی
suomi: Sihteeri
français: Secrétariat
עברית: מזכיר
हिन्दी: सचिव
Bahasa Indonesia: Sekretaris
日本語: 秘書
Basa Jawa: Sekretaris
ქართული: მდივანი
한국어: 비서
lietuvių: Sekretorius
македонски: Секретар
Bahasa Melayu: Setiausaha
नेपाल भाषा: सचिव
Nederlands: Secretaresse
norsk nynorsk: Sekretær som yrke
norsk: Sekretær
srpskohrvatski / српскохрватски: Sekretar
Simple English: Secretary
Soomaaliga: Xoghaye
српски / srpski: Секретар (дужност)
Tiếng Việt: Thư ký
粵語: 秘書