Alministración

La alministración ye la ciencia social que tien por oxetu l'estudiu de les organizaciones y la técnica encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnolóxicos, del conocencia, etc.) d'una organización, col fin de llograr el máximu beneficiu posible; esti beneficiu puede ser social, económicu, dependiendo de los fines escorríos pola organización.

Alministración moderna d'una organización, centrada na estratexa y enfocada a les necesidáes del veceru.

Otres definiciones d'Alministración (según dellos autores) son los siguientes:

  • L'alministración ye una ciencia social compuesta de principios, técniques y práctiques, que la so aplicación a conxuntos humanos dexa establecer sistemes racionales d'esfuerzu cooperativu, al traviés de los cualos puede algamar propósitos comunes qu'individualmente nun ye facederu llograr.
  • L'Alministración consiste en llograr un oxetivu predeterminado, por aciu l'esfuerzu ayenu. (George R. Terry).
  • L'Alministración ye una ciencia social qu'escuerre'l prestu d'oxetivos institucionales per mediu d'una estructura y al traviés del esfuerzu humanu coordináu. (José A. Fernández Arenas).
  • L'Alministración ye'l procesu que'l so oxetu ye la coordinación eficaz y eficiente de los recursos d'un grupu social pa llograr los sos oxetivos cola máxima productividá. (Lourdes Münch Galindo y José García Martínez).
  • Andreas Kaplan específicamente describe l'alministración europea como "una xestión intercultural y social, basada nun enfoque interdisciplinariu".[1]
  • L'Alministración ye la xestión que desenvuelve'l talentu humano pa facilitar les xeres d'un grupu de trabayadores dientro d'una organización. Coles mires de cumplir les metes xenerales, tantu institucionales como personales, regularmente va de la mano cola aplicación de técniques y principios del procesu alministrativu, onde esti toma un papel preponderante nel so desenvolvimientu óptimo y eficaz dientro de les organizaciones, lo que xenera certidumbre nel venir de les persones y na aplicación de los distintos recursos.
  • Esta palabra, l'autor definir como: El conxuntu de actividaes distribuyíes nel organigrama, que s'alluguen en puestos, onde s'utilicen documentos ya información, por aciu el cual pretende algamar oxetivos o metes, con recursos y nun tiempu determináu. Parte d'estes funciones desenvolver nes distintes árees como: recibir, apurrir, roblar documentos o efectivu por mercar–vienta de mercancíes, bienes o servicios. (L.A.Y. Jorge Villalobos Ramírez).
  • L'alministración ye un conxuntu de conocencies sistematizados(teóricu-prácticu), que la so doctrina sofitar nel tresformamientu de los recursos con base na cooperación humana, amás, ye un mecanismu de procesu ente (pensar-faer-ser)y tien una aplicación multidisciplinaria.(Bladimir Barrenechea Vargas)

Toes estes definiciones contienen ciertos elementos de mancomún:

  1. La esistencia d'un oxetivu(s) escontra'l cual ta enfocada l'alministración.
  2. Menta la eficacia, esto ye, llograr los oxetivos nel meyor tiempu y cantidá.
  3. La eficiencia que se refier al llogru de los oxetivos pero al menor costo y la máxima calidá.
  4. L'alministración dar en grupos sociales.
  5. Tien De esistir la coordinación de recursos pa llograr el fin común.
  6. Productividá, ye'l llogru de los máximos resultaos col mínimu de recursos, en términos d'eficacia y eficiencia.

Etimoloxía

Alministración

La palabra “alministración”, formar del prefixu “ad”, escontra y de “ministratio”. Esta última palabra vien de la mesma de “minister”, vocablu compuestu de “minus” comparativu d'inferioridá y del sufixu “ter”, que sirve como términu de comparanza. “minister” significa subordinación o obediencia; el que realiza una función sol mandu d'otru; el qu'empresta un serviciu a otru.


Considerando la definición anterior, puede dicise entós que:

  • Planiar: Ye'l procesu qu'empieza cola visión que tien la persona que dirixe a una organización; la misión de la organización; afitar oxetivos, les estratexes y polítiques organizacionales, usando como ferramienta'l mapa estratéxicu; tou esto teniendo en cuenta les fortaleces/debilidaes de la organización y les oportunidaes/amenacies del contestu ( Analís DAFO). La planificación toma'l llargu plazu (de 5 a 10 o más años), el medianu plazu (ente 1 y 5 años) y el curtiu plazu, onde se desenvuelve'l presupuestu añal más refechamente. Na actualidá los cambeos continuos xeneraos por factores sociales, políticos, climáticos, económicos, tecnolóxicos, xeneren una redolada aturbolinada onde la planificación enzáncase y encúrtiense los plazos de la mesma, y obliguen a les organizaciones a revisar y redefinir los sos planes en forma sistemática y permanente.
  • Entamar: Respuende a les entrugues ¿Quién va realizar la xera?, implica diseñar el organigrama de la organización definiendo responsabilidaes y obligaciones; ¿cómo se va a realizar la xera?; ¿cuándo se va a realizar?; por aciu el diseño de procesu de negociu,[2] qu'establecen la forma en que se deben realizar les xeres y en qué secuencia temporal; en definitiva entamar ye coordinar y sincronizar.
  • Dirixir: Ye la influencia o capacidá de persuasión exercida per mediu del lideralgu sobre los individuos pa la consecución de los oxetivos fitos; basáu esto en tomar de decisiones usando modelos lóxicos y tamién intuitivos de toma de decisiones.
  • Controlar: Ye la midida del desempeñu de executar, comparándolo colos oxetivos y metes fitos; detéctense les esviadures y tómense les midíes necesaries pa correxilos. El control realizar a nivel estratéxicu, nivel tácticu y a nivel operativu; la organización entera ye evaluada, por aciu un sistema de Control de xestión; per otru llau tamién se contraten auditoríes esternes, onde s'analicen y controlen les distintes árees funcionales.

El oxetu d'estudiu de l'Alministración son les organizaciones; poro, ye aplicable a empreses privaes y públiques; instituciones públiques y organismo estatales, y a les distintes instituciones privaes. Por casu: ilesies; universidaes; gobiernos y organismos municipales, provinciales, nacionales; hospitales y otres instituciones de salú, fundaciones, etc. y a tolos tipos d'empreses privaes; ya inclusive les families y llares.

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