Information Lifecycle Management

Ciclo de vida de la información

Information Lifecycle Management (ILM) (en español: gestión del ciclo de vida de la información) se refiere a la gestión de estrategias para administrar sistemas de almacenamiento en dispositivos informáticos, desde su inicio, hasta su finalización, con la intención de reducir costos y riesgos legales.[1]

ILM tiene una práctica en aplicar ciertas políticas a la gestión efectiva de la información. Esta práctica también puede tener su base en la gestión de la información en papel u otras formas físicas (microfilmes, negativos, fotografías, grabaciones de audio o vídeo, entre otros).

ILM incluye cada fase de un "record" desde su comienzo hasta su final. Y aunque generalmente se aplica a la información que se eleva a la definición clásica de un record (y por lo tanto relacionada con records management, un término que no cuenta con traducción correcta al español), se aplica a todos los activos informativos. Durante su existencia, la información puede convertirse en un record al identificarse como una transacción comercial o como una satisfacción de una necesidad comercial. En este sentido, ILM ha sido parte del enfoque general de gestión de contenido empresarial.

Sin embargo, en una perspectiva más general, el término "business" debe tomarse en un sentido amplio y no vincularse por la fuerza a contextos comerciales o empresariales directos. Si bien se cree que la mayoría de los records tienen una relación con las empresas, no todos lo hacen. Mucha información record sirve para documentar un evento o un punto crítico en la historia. Ejemplos de estos son records de nacimientos, defunción, médicos / de salud y educativos. e-Science, por ejemplo, es un área donde ILM se ha vuelto relevante.

En 2004, Storage Networking Industry Association, en nombre de las industrias de tecnología de la información (TI) y almacenamiento de información, intentó asignar una nueva definición más amplia a Information Lifecycle Management (ILM). La definición frecuentemente citada que se publicó en octubre en la conferencia Storage Networking World en Orlando, Florida, declaró que "ILM consiste en las políticas, procesos, prácticas y herramientas utilizadas para alinear el valor comercial de la información con la infraestructura de TI más apropiada y rentable desde el momento en que se concibe la información hasta su disposición final".[2]

Políticas

La política de ILM consiste en las políticas generales de almacenamiento e información que dirigen los procesos de gestión. Las políticas son dictadas por los objetivos de negocio y los controladores. Por lo tanto, las políticas generalmente se relacionan con un marco general de gobierno y gestión de TI; procesos de control de cambios; requisitos de disponibilidad del sistema y tiempos de recuperación; y acuerdos de nivel de servicio (ANS).[3]