Convención (reunión)

En este artículo se detectaron varios problemas, por favor, para mejorarlo:

Necesita ser wikificado conforme a las convenciones de estilo de Wikipedia.
Carece de fuentes o referencias que aparezcan en una fuente acreditada.

Estas deficiencias fueron encontradas el 18 de octubre de 2014.

Para otros usos de este término, véase Convención.

Según la definición dada por la unicef, entidad dependiente de la Federación de Municipios y Provincias de España, una convención es un evento de vocación privada, generalmente organizado por una sola empresa, con una duración mínima de dos días y al menos cincuenta participantes. Las convenciones están orientadas a la generación de negocio y lo habitual es que tan solo asistan miembros de la empresa o empresas organizadoras. La Spain Convention Bureau agrupa a las principales ciudades españolas por organización de congresos.

Las razones por las que se organiza una convención son diversas, destacando entre ellas las siguientes:

Lanzamiento de un nuevo producto, marca o imagen corporativa.
Presentación de nuevos avances, estudios o innovaciones sobre un tema en concreto.
Motivación del personal de una compañía.

En materia de derechos humanos Protocolo se refiere al pacto de países para garantizar la protección y cumplimiento de derechos humanos

Organización de una convención

A la hora de poner en marcha una convención o jornada, hay que tener en cuenta cuatro componentes:

El lugar en que se celebrará, que deberá ser lo suficientemente amplio y agradable como para acoger cómodamente a los invitados y que la reunión se desarrolle con éxito. Asimismo, deberá contar con instalación de megafonía y de proyección audiovisual así como de tarima o escenario desde donde expongan los ponentes, realicen mesas redondas, etc.

El alojamiento, que no debe estar muy alejado del lugar de reunión

El transporte de los convocados a la misma

La alimentación, para lo que habrá que prever el suministro de café y bebidas para las pausas de la convención, así como la organización de comidas y cenas para los asistentes durante el periodo de duración.

Las entidades organizadoras intentan buscar entornos lo más atractivos posibles para maximizar el tiempo invertido y organizar otras actividades complementarias. Según estadísticas españolas, un tercio del gasto se destina al pago del alojamiento y otro tanto a satisfacer los gastos del evento incluyendo alquiler del salón y la organización. Las actividades contratadas para la convención o jornada suponen un quinto del total aproximadamente y el resto se gasta en alimentación y transporte.